1 kap Allmänna bestämmelser

1 § Ändamål

Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund” (1 kap RF:s stadgar, bilaga), med särskild inriktning att:

Träna, studera och främja japanska traditionella kampssportsstilar som grundats innan 1880 (så kallad ”koryu”), men framförallt Yagyu Shinkage Ryu Hyoho samt Yagyu Seigo Ryu Battojutsu enligt Yagyu Nobuharus Owari Honryu tradition såsom förevisad av Ishiguro Mineshi-sensei.

Föreningen ska bedriva följande idrotter:

Kenjutsu, Iaijutsu, Battojutsu, Jujutsu, Sojutsu, Kusari samt Jo.

Föreningen ska motverka all form av diskriminering samt aktivt verka för en dopingfri idrott.

2 § Föreningens namn m.m.

Föreningens fullständiga namn är Ryuzan Kai Bujutsusällskap Stockholm

Föreningens organisationsnummer är: 802524-8272 .

Föreningen har sin hemort/säte i Stockholm kommun.

3 § Sammansättning, tillhörighet m.m.

Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.

Föreningen är medlem i följande specialidrottsförbund (SF):

Svenska Kendoförbundet

och är därigenom även ansluten till Svenska Budo & Kampsportsförbundet (SB&K) samt Sveriges Riksidrottsförbund (RF).

Genom medlemskap i SF blir förening även medlem i det distriktsidrottsförbund (DF) inom vars område föreningens hemort är belägen samt i förekommande fall i vederbörande specialidrottsdistriktsförbund (SDF) inom det SF-distrikt där föreningens hemort är belägen.

…. (DF:s respektive SDF:s namn skrivs ut i föreningens stadgar)…..

Föreningen och dess medlemmar är skyldiga att följa nämnda organisationers stadgar, uppförandekoder, tävlingsregler och beslut fattade av dessa idrottsorgan.

På begäran av RF eller vederbörande SF-, SDF- eller DF-styrelse är föreningen skyldig att ställa föreningens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter.

4 § Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmötet, extrainsatta årsmöte(n) samt styrelsen.

5 § Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m den 1 januari t.o.m den 31 december.

6 § Firmateckning

Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt.

Styrelsen har rätt att delegera firmateckningsrätten till en, eller två styrelseledamöter gemensamt, eller till en eller flera särskilt utsedda personer.

Den som genom delegation fått fullmakt att företräda föreningen ska återrapportera till styrelsen.

7 § Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.

8 § Tvist/skiljeklausul

Talan i tvist där parterna är enskild medlem, funktionär, förening, IdrottsAB, SDF, DF, SF eller RF får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist ska, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i RF:s stadgar eller SF:s stadgar, avgöras enligt fastställt reglemente för Idrottens skiljenämnd.

9 § Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

I beslut om upplösning av föreningen ska anges dels att föreningens tillgångar ska användas till ett bestämt idrottsfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar m.m. ska arkiveras t.ex. i folkrörelsearkiv eller motsvarande.

Beslutet, tillsammans med kopior av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, ska omedelbart skickas till vederbörande SF.

2 kap Föreningens medlemmar

1 § Medlemskap

Alla personer som vill stödja föreningens ändamål har rätt att beviljas medlemskap. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta föreningens ändamål, idrottens värdegrund eller på annat sätt skada föreningens intressen eller verksamhet.

Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till.

Beslut att avslå medlemsansökan ska fattas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Innan sådant beslut fattas ska personen i fråga ges tillfälle att inom viss tid, minst 14 dagar, yttra sig över de omständigheter som är anledningen till att medlemskap ifrågasätts.

I beslutet att avslå medlemsansökan ska skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande ska iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen skickas till den som fått avslag på medlemsansökan.

Beslut att avslå medlemsansökan får överklagas av den berörde inom tre veckor till vederbörande SF.

2 § Medlems skyldigheter och rättigheter

Medlem

• ska följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan samt följa i 1 kap 3 § nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut (för fötydligande: detta innefattar även sagda förenings och organisationers uppförandekod, såsom RF:s och Kendoförbundets uppförandekoder),

• ska betala de avgifter som beslutats av föreningen inom tid angiven av föreningens beslutande organ,

• godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med vid var tid gällande föreningsstadgar och i enlighet med eventuella övriga villkor för behandling av personuppgifter som beslutats av föreningen,

• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,

• har rätt till information om föreningens angelägenheter i den utsträckning som följer av 6 kap 2 §,

• har inte rätt att ta del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen,

3 § Medlems deltagande i tävlingsverksamhet

Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Föreningen har därvid rätt att uppställa särskilda villkor för deltagande och utövande av vissa uppdrag och aktiviteter.

Vid deltagande i tävling eller uppvisning representerar medlem sin förening.

Föreningen bestämmer förutsättningarna för medlems deltagande i tävling eller uppvisning. För deltagande i tävling eller uppvisning utanför Sverige krävs vederbörande SF:s godkännande.

Är arrangören av tävlingen eller uppvisningen inte ansluten till det SF som administrerar ifrågavarande idrottsgren, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen.

Även i sådana fall då det skulle finnas att SF ej äga makten att neka medlem rätten att deltaga i en uppvisning i eller utanför Sverige, så måste medlem likväl få föreningens godkännande för sitt deltagande i sådan uppvisning.

4 § Utträde

Medlem, som önskar utträda ur förening, ska skriftligen anmäla detta. Har medlem vid sådant utträde inte betalat föreskrivna avgifter till föreningen, bestämmer föreningsstyrelsen om de ska betalas eller inte.

Om medlem inte betalat medlemsavgift under inom den tidsgräns som föreningens bestämt så får föreningen besluta om medlemskapets upphörande.

Om inte annat beslutas upphör medlemskapet enligt första eller andra stycket när medlemmen avförs från medlemsförteckningen. Personen ska underrättas om att medlemskapet har upphört.

5 § Uteslutning m.m.

Medlem får, utan iakttagande av 4 § andra stycket, uteslutas av föreningens styrande organ om medlemmen under två på varandra följande år har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter. Medlem får även uteslutas om den utan giltigt mandat givet av föreningens relevanta beslutande organ försökt agera, kommunicera, representera eller fatta beslut eller lägga beställningar i föreningens namn eller å föreningens eller dess medlemmars vägnar (detta gäller även fall då medlemmar önskar marknadsföra sig själva eller annan verksamhet de är delaktiga i). Medlem får också uteslutas av föreningens styrande organ om medlemmen motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, brutit mot föreningens stadgar, idrottens värdegrund (för förtydligande: detta innefattar även uppförandekoder, såsom RF:s och Kendoförbundets uppförandekod), spridit politiska, filosofiska eller religiösa budskap (förutom sådant kopplat till de utövade kampsportstilarnas historiska och kulturella kontext och arv (däribland zenbuddism, konfucianism samt bushido etc.) (även sådana ämnade för komisk effekt) genom föreningen eller dess forum, chatrum, podcasts, mediautlopp (konton som föreningen har på exempelvis, men inte begränsat till, Youtube) och/eller sidor på internet (exempelvis, men inte begränsat till, Facebook) eller på annat sätt skadat föreningens intressen, eller agerat eller uttalat sig på ett sätt som i denna paragraf beskrivs som olämpligt och/eller vara grund till beslut om uteslutning.

Uteslutning gäller tills vidare. Beslut om uteslutning får dock begränsas av beslutsfattande organ till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen.

Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger, eller om förmildrande omständigheter föreligger, äger föreningen rätt att istället meddela medlemmen varning.

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss (av föreningsstyrelsen angiven tid), men minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.

I beslut om uteslutning eller varning ska skälen redovisas samt anges vad medlemmen ska iaktta för överklagande av beslutet. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skickas till medlemmen.

I syfte att undvika feltolking förklaras här att tidigare förseelser som lett till en varning kan användas av föreningen som skäl till uteslutning om medlem som tidigare tilldelats varning upprepar förseelser eller begår andra förseelser som beskrivs i 5§ efter det att varning tilldelats medlemmen i fråga.

Om tränare/ansvarig eller person som är utsedd av tränare/ansvarig att agera i tränarens/ansvarigs ställe vid dennes frånvaro vid ett eller flera träningstillfällen, uppvisningar, evenemang, tävlingar etc. (gemensamt kallade ”Tränare”) finner att en närvarande medlem eller deltagare begår förbrytelser mot det som föreskrivs i 5§, övriga stadgar och gällande uppförandekoder eller på annat sätt stör närvarande personers, eller Tränarens eller andra närvarande medlemmars förmåga att utföra sin aktivitet eller uppdrag eller kommunicera med medlemmen (till exempel men inte begränsat till om medlem agerar icke-kommunikativt, substans- eller alkoholpåverkad, mentalt frånvarande, apatisk, upprörd, otrevligt, respektlöst, vårdslöst i fråga om säkerhet eller hantering av utrustning och närvarande personer, eller inte följer Tränarens instruktioner, är ohörsam inför Tränare eller närvarande personer, eller använder dator / mobiltelefon / elektronik, eller spelar musik eller gör ljud / för oväsen etc., prokrastinerar på ett sätt som fördröjer träningsförloppet) eller om Tränaren anser att medlemmen agerar på ett sätt som på annat sätt stör/saboterar pågående träning, uppvisning etc. (detta inkluderar även förberedelse och avvecklingsaktiviteter för sådant, t.ex. om sådant skulle ske i omklädningsrum etc.), förbryter sig mot den reiho-etikett eller den träningsmetodik som föreskrivs av den träningsart eller stil som ska utövas vid ett tillfälle (t.ex. ryuha) så får Tränare: i) be den problematiska medlemmen avlägnsa sig från den yta där träning, tävling, evenemang etc. tar plats, och i anslutning till detta kort förklara för den problematiska medlemmen varför detta beslut fattats, men tillåta den problematiska medlemmen att vara kvar i lokalen eller området under förutsättning att den utövar så kallad mitori-geiko (alltså i tystnad observerar träningen på av Tränaren anvisad plats tills dess att Tränaren välkomnar den åter till att deltaga i någon mån igen), och att det kommer rapporteras till styrelsen som en förbrytelse mot det som föreskrivs i 5§, eller ii) be medlemmen lämna lokalen eller området som Tränaren är ansvarig för, och i anslutning till detta kort förklara för den problematiska medlemmen varför detta beslut fattats, och att det kommer rapporteras till styrelsen som en förbrytelse mot det som föreskrivs i 5§. I både fall i) och ii) ovan äger Tränaren rätt att först varna den problematiska medlemmen innan sådana beslut fattas. Tränaren är skyldig att rapportera om dessa incidenter till styrelsen, och styrelsen skall i första hand försöka få de inblandade att mötas förutsättningslöst för att diskutera incidenten innan beslut om varning eller uteslutning fattas av styrelsen gällande medlemmen, om grund för sådant anses föreligger hos styrelsen (för förtydligande: sådant beteende som beskrivs ovan är fullgoda grunder för såväl uteslutning som varning). Styrelsen måste vara öppen för att höra både Tränarens och medlemmens redogörelse i den mån styrelsen bedömer passande, och även försöka höra vittnen om det anses nödvändigt. Styrelsen äger rätten att fatta beslut om varning, uteslutande m.m. gällande den rapporterade incidenten, även i fall då Tränare och medlem uttryckt att de inte önskar att påföljder skall utmätas. Styrelsen skall undersöka och bedömma sådana incidenter på ett objektivt och konstruktivt sätt och med tankesättet att hellre fria än fälla såvida sådana incidenter inte upprepats mer än tre gånger. Om medlemmen i fråga eller Tränaren är medlemmar i styrelsen äger de rätten, men är ej tvungna, att avstå från att rösta i frågor gällande sådana fall som inbegriper dem.

För förtydligande: medlemmar får lov att när som helst under träning be om lov att ägna sig åt mitori-geiko, och Tränare ska inte neka detta, och inte rapportera det som en incident till styrelsen, och styrelsen skall inte finna att sådan begäran från medlem är stadgevidrig. Bara om medlem beter sig olämpligt såsom beskrivet ovan under mitori-geiko måste Tränare muntligen varna och sedan därefter be medlemmen lämna lokalen enligt ”ii” ovan. Om medlem uppger att de inte vill utföra något moment av träningen oavsett skäl äger de rätten att under den tid som sådant moment utförs

utöva mitori-geiko tills dess att Tränaren frågar om de vill deltaga i träningen igen, men medlemmen får även lov att avlägsna sig från aktiviteter för aktuellt träningstillfälle eller dag.

Medlemskapet upphör genom att medlemmen avförs från medlemsförteckningen. Personen ska underrättas om att medlemskapet har upphört.

6 § Överklagande

Beslut om att vägra medlemskap, medlemskapets upphörande eller varning får överklagas till vederbörande SF enligt reglerna i 15 kap. RF:s stadgar.

7 § Medlemskapets upphörande

Beslut om upphörande av enskilds medlemskap gäller inte förrän klagotiden utgått, eller då beslut överklagats, ärendet blivit slutligt avgjort.

3 kap Årsmöte

1 § Tidpunkt och kallelse

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad varje år på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista ska av styrelsen senast 2 veckor före årsmötet och tillhandahållas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida och anslås i klubblokal eller på annan lämplig plats. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar ska det anges i kallelsen.

Verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

2 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.

Förslag från medlem (motion) ska vara styrelsen tillhanda senast 7 dagar innan årsmötets öppnande. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionerna.

3 § Sammansättning och beslutförhet

Årsmöte består av närvarande röstberättigade medlemmar. Vid förfall får medlemmen företrädas av ombud. Ombud får enbart företräda en medlem. Vårdnadshavare har dock rätt att företräda sina omyndiga barn, förutsatt att sagda omyndiga barn också närvarar vid mötet och vittnar till detta.

Mötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar och ombud som är närvarande på mötet.

4 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet

För att vara röstberättigad på årsmöte krävs:

• att medlemmen under mötesåret fyller lägst 12 år;

• att medlemskap har beviljats minst två månader före årsmötet; och

• att medlemsavgifter har betalats senast två månader före årsmötet.

Medlem som inte har rösträtt har ändå yttrande- och förslagsrätt på mötet.

5 § Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet.

2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.

3. Val av protokolljusterare och rösträknare.

4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

5. Fastställande av dagordningen och/eller föredragningslista.

6. Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.

7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

9. Fastställande av medlemsavgifter.

10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår.

11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.

12. Val av

a) föreningens ordförande för en tid av ett år;

b) föreningens kassör för en tid av ett år;

c) vid behov eller om föreningens medlemsantal överstiger 20 personer: suppleanter (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år;

d) en revisorer jämte suppleanter (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;

e) vid behov: ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud.

13. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.

6 § Valbarhet

Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot eller suppleant i styrelsen, valberedningen eller till revisor eller revisorssuppleant i föreningen. Styrelsemedlemmar får ej bli invalda till valförberedningen för nästkommande styrelseval, och likaså får inte medlemmar i valförberedningen väljas till att bli styrelsemedlemmar under tiden de är medlemmar i valförberedningen.

7 § Extra årsmöte

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.

Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning ska avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte ska den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte ska senast sju dagar före mötet tillställas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare

ska kallelse och förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida och anslås i klubblokal eller på annan lämplig plats.

Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke.

Vid extra årsmöte får endast den eller de frågor som angetts i förslaget till föredragningslista behandlas.

8 § Beslut och omröstning

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).

Med undantag för de i 1 kap. 7 § första stycket och 1 kap. 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.

Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.

För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.

Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska dock val ske slutet.

Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är mötesordföranden inte röstberättigad avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

En funktionär (såsom mötessekreterare, mötesordförande, justerare, och rösträknare) får inte, bara för att beslut fattats som går emot dess tycke, välja att inte signera protokoll, förutsatt att dess avvikande mening notetats i protokollet.

Om mötesdeltagare beter sig olämpligt, stötande eller störande under möten äger mötesordförande rätt att, med omedelbart ikraftträdande, på plats besluta om att sagda deltagare ska avlägsna sig från mötet. Sagda deltagare måste då avlägsna sig och upphöra med olämpligt, stötande eller störande beteende.

9 § Ikraftträdande

Beslut fattade av årsmöte gäller från årsmötets avslutande om inte annat sägs.

4 kap Valberedning

1 § Sammansättning

Valberedningen ska bestå av en ordförande (ej styrelseorförande eller personer som vill kandidera till denna roll) och 2 övriga ledamöter (ej styrelseledamöter eller personer som vill kandidera till denna roll) valda av årsmötet. Enbart om föreningens medlemsantal inte räcker till får sittande styrelsemedlemmar vara med i valberedningen, och då främst styrelsemedlemmar som säger upp kandidatur och som inte rekommenderas av valberedningen till att vara med i styrelsen.

Valberedningen ska bland sina ledamöter utse en vice ordförande. Valberedningen ska sammanträda när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.

2 § Åligganden

Valberedningen ska bereda valen inför kommande årsmöte, och ska i detta arbete fortlöpande under verksamhetsåret följa styrelsens och revisorernas arbete.

Valberedningen ska senast två månader före nästkommande årsmöt tillfråga styrelsemedlemmar, revisorer, ombud och suppleanter vilkas mandattid utgår vid års-mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Därefter ska valberedningen informera medlemmarna om eventuella avsägelser.

Valberedningen ska upplysa medlemmarna om att de har rätt att inkomma med förslag på kandidater.

Senast tre veckor före årsmötet ska valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag, samt meddela namnen på de personer som i övrigt har föreslagits inför valberedningen.

De som ingår i valberedningen får inte obehörigen röja vad de i denna egenskap fått kännedom om.

3 § Kallelse, beslutförhet och omröstning

Valberedningen ska sammanträda på kallelse av ordföranden. Ordföranden är skyldig att kalla till sammanträde då minst två ledamöter har begärt det. Underlåter ordföranden att utfärda kallelse får de som gjort framställningen kalla till sammanträde.

Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av valberedningens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.

Ordföranden får besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning (beslut per capsulam) eller vid telefonsammanträde eller med hjälp av annan teknisk utrustning, förutsatt att alla deltagare har rimlig tillgång till medlen att deltaga i mötet.

Vid sammanträde eller beslutsfattande enligt föregående stycke ska protokoll upprättas. Protokoll ska undertecknas av mötesordföranden och utsedd protokollsekreterare. Avvikande mening ska antecknas i protokollet. En mötedeltagare får inte, bara för att beslut fattats som går emot dess tycke, välja att inte signera protokoll, förutsatt att dess avvikande mening notetats i protokollet.

Om mötesdeltagare beter sig olämpligt, stötande eller störande under möten äger ordförande rätt att, med omedelbart ikraftträdande, på plats besluta om att sagda deltagare ska avlägsna sig från mötet. Sagda deltagare måste då avlägsna sig och upphöra med olämpligt, stötande eller störande beteende.

5 kap Revision

1 § Revisorer och revision

Föreningens räkenskaper och förvaltning ska årligen granskas av de av årsmötet utsedda revisorerna.

Revisorerna ska vara oberoende av dem som de har att granska.

Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.

Föreningens räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret ska vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet.

Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

6 kap Styrelsen

1 § Sammansättning

Styrelsen skall väljas av årsmöte och ska bestå av ordförande samt 2 övriga ledamöter.

Styrelsen ska inom sig utse vice ordförande och de övriga befattningshavare som behövs.

Vid förhinder för ledamot ersätts ledamoten av suppleant. Om ledamot avgår i förtid ersätter suppleanten ledamoten för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte.

Styrelsen får utse adjungerad ledamot. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Adjungerad ledamot får utses till befattning inom styrelsen, men kan även ges uppdrag å styrelsens vägnar, såsom, men inte begränsat till, att uppdatera föreningens hemsida, ordna med bokningar, sekreterararbete, kommunikation etc.

2 § Styrelsens åligganden

När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.

Styrelsen ska – inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s och förevarande stadgar – svara för föreningens verksamhet samt tillvarata medlemmarnas intressen.

Det åligger styrelsen särskilt att

• se till att föreningen följer gällande författningar och andra bindande regler,

• verkställa av årsmötet fattade beslut,

• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen och för detta utarbeta arbetsordning samt instruktioner för underliggande föreningsorgan,

• ansvara för och förvalta föreningens medel,

• fortlöpande informera medlemmarna om föreningens angelägenheter i den utsträckning detta inte kan skada föreningens intressen,

• tillställa revisorerna räkenskaper m.m. enligt 5 kap. 1 §,

• löpande (åtminstone en gång per månad för icke-kritiska uppgifter, annars en gång per vecka) rapportera till styrelsemedlemmarna om hur deras arbete inom ramen för styrelsearbetet fortlöper,

• om styrelse fattar beslut om att viss information relaterat till styrelsearbetet ska hållas under sekretess, så måste styrelsemedlemmar följa sådant beslut (notera dock att alla beslut som fattas av styrelsen ska vara redo att offentliggöras om inte särskilda omständigheter förekommer såsom svensk lag eller förordningar från RF och/eller Kendoförbundet.

• ta hand om kommunikationen med externa intressenter inklusive (men ej begränsat till) tränare i Japan, idrottsförbund etc. och

• förbereda årsmöte.

Ordföranden ska leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut. Har ordföranden förhinder ska vice ordföranden träda in i ordförandens ställe.

Styrelsen ska besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt genom en särskild upprättad arbetsordning.

3 § Kallelse, beslutförhet och omröstning

Styrelsen ska sammanträda på kallelse av ordföranden. Ordföranden är skyldig att kalla till sammanträde då minst två ledamöter har begärt det. Underlåter ordföranden att utfärda kallelse får de som gjort framställningen kalla till sammanträde.

Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.

Ordföranden får besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning (beslut per capsulam) eller vid telefonsammanträde eller med hjälp av annan teknisk utrustning, förutsatt att alla deltagare har rimlig tillgång till medlen att deltaga i mötet.

Vid sammanträde eller beslutsfattande enligt föregående stycke ska protokoll upprättas. Protokoll ska undertecknas av mötesordföranden och utsedd protokollsekreterare. Avvikande mening ska antecknas i protokollet. En styrelsemötesdeltagare får inte, bara för att beslut fattats som går emot dess tycke, välja att inte signera protokoll, förutsatt att dess avvikande mening notetats i protokollet.

Om styrelsemötesdeltagare beter sig olämpligt, stötande, obstruerande eller störande under möten äger styrelsemötet rätt att, med omedelbart ikraftträdande, på plats besluta om att sagda deltagare ska avlägsna sig från mötet. Sagda deltagare måste då avlägsna sig och upphöra med olämpligt, stötande eller störande beteende.

4 § Överlåtelse av beslutanderätten

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté eller annat organ eller till enskild medlem, anställd eller annan utsedd person.

Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska fortlöpande underrätta styrelsen härom.

7 kap Övriga föreningsorgan

1 § Kommittéer, arbetsgrupper och andra underliggande föreningsorgan

Föreningen ska för sin idrottsliga verksamhet ha följande sektioner/kommittéer: Inga.

Föreningen ska för sin administrativa verksamhet ha följande fasta kommittéer:Inga.

Styrelsen får härutöver vid behov inrätta tillfälliga kommittéer och arbets- och projektgrupper.

2 § Instruktioner

Föreningens styrelse ska, i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, fastställa de befogenheter och skyldigheter som de underliggande organen har. För förydligande så ska kommittéer, arbetsgrupper och andra underliggande föringsorgan, även om styrelsen så missar att instruera om det, löpande (åtminstone en gång per månad för icke-kritiska uppgifter, annars en gång per vecka) rapportera rapportera till styrelsen om hur deras arbete inom ramen för sagda kommitté, arbetsgrupp eller underliggane föreningsorgan fortlöper.

3 § Budget och verksamhetsplan

Sektion/kommitté för respektive idrottsverksamhet samt övriga fasta kommittéer ska upprätta förslag till budget och verksamhetsplan för sektionen/kommittén att gälla under nästföljande verksamhetsår. Budget och planen inges till styrelsen för godkännande på tid som den bestämmer. Styrelsen gör de ändringar i budgeten och planen som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till föreningens skyldigheter i olika hänseenden, föreningens ekonomiska ställning eller den väntade utvecklingen av den idrottsliga verksamheten.

4 § Återrapportering

Den som fått bemyndigande av styrelsen enligt 6 kap. 4 § ska fortlöpande underrätta styrelsen genom återrapportering i den ordning som styrelsen fastställt i instruktion.

​

​

RF:s STADGAR (utdrag)

1 kap Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund*

Idrottens verksamhetsidé (2015)

Vi bedriver idrott i föreningar för att ha roligt, må bra och utvecklas under hela livet.

Definitioner och konstateranden:

Idrott är fysisk aktivitet som vi utför för att kunna ha roligt, må bra och prestera mera.

Idrott består av träning och lek, tävling och uppvisning.

Idrotten ger fysisk, psykisk, social och kulturell utveckling.

Vi organiserar vår idrott i självständiga föreningar och förbund som tillsammans utgör en fri och frivillig folkrörelse förenad i Riksidrottsförbundet.

Vi delar in vår idrott efter ålder och ambitionsnivå. Med barnidrott avser vi i allmänhet idrott till och med tolv års ålder. Med ungdomsidrott avser vi idrott för tonåringar och unga vuxna13-25 år. Med vuxenidrott avser vi idrott för dem som är över 25 år.

I barnidrotten leker vi och ger barnen tillfälle att pröva på olika idrotter. Att ge barnen möjlighet till allsidig idrottsutveckling är normgivande för verksamheten. Tävling är en del av leken och ska alltid ske på barnens villkor.

I ungdomsidrotten och vuxenidrotten skiljer vi på breddidrott och elitinriktad idrott.

I den elitinriktade idrotten är prestationsförbättring och goda tävlingsresultat vägledande. I breddidrotten är hälsa, trivsel och välbefinnande normgivande, även om prestation och tävlingsresultat ofta tjänar som sporre.

Vi är en samlad idrottsrörelse som verkar för samma vision och värdegrund, den genomsyrar alla förbund och föreningar, såväl bredd som elit. Vi värnar om den svenska idrottsrörelsens tradition där elit- och breddverksamhet sker i nära samverkan, som ger inspiration, utveckling och livskraft. Inom idrottsrörelsen respekterar alla förbund och föreningar, såväl elit som bredd, varandras roller och verksamhetsvillkor.

Idrotten följer FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna, FN:s konvention om barnets rättigheter (barnkonventionen) och FN:s internationella konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning.

Idrottens vision

Svensk idrott - världens bästa

Svensk idrott vill vara bäst i världen för alla på alla nivåer. Vi vill ständigt utvecklas och förbättras både till form och innehåll. Det bygger på en självstyrande och samlad idrottsrörelse med starka förbund och föreningar samt en utbildningsverksamhet i världsklass.

Idrottens värdegrund

Glädje och gemenskap

Glädje och gemenskap är starka drivkrafter för att idrotta. Vi vill bedriva och utveckla all verksamhet så att vi ska kunna ha roligt, må bra och prestera mera.

Demokrati och delaktighet

Föreningsdemokratin innebär att alla medlemmars röst har lika värde. Delaktighet innebär att alla som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet. Demokrati och delaktighet ska utövas jämställt och oavsett bakgrund.

Allas rätt att vara med

Allas rätt att vara med innebär att alla som vill ska kunna vara med utifrån sina förutsättningar. Alla som vill, oavsett nationalitet, etniskt ursprung, religion, ålder, kön eller sexuell läggning samt fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet.

Rent spel

Rent spel och ärlighet är en förutsättning för tävlande på lika villkor. Det innebär att följa överenskommelser och leva efter god etik och moral. Detta inkluderar bland annat att aktivt arbeta mot doping, matchfixing, osund ekonomi och annat fusk samt mot mobbing, trakasserier och våld såväl på som utanför idrottsarenan.

* Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund är antagen i reviderad version av 2009 års RF-stämma, och är en del av idéprogrammet Idrotten vill. Hela Idrotten vill finns tillgänglig på www.rf.se .

1 §* Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund

Idrott ska bedrivas i enlighet med den av RF-stämman beslutade verksamhetsidén, visionen och värdegrunden.​​​

​

​

​

​

Uppförandekod ・Code of Conduct・行動綱領

​

Föreningen är organiserad under det svenska Riksidrottsförbundet, närmare sagt under Svenska Kendoförbundet.

Vi som förening och medlemmar i vår förening, är bundna att följa dessas uppföranderegler.

​

Riksidrottsförbundets uppförandekod

​

​

Svenska Kendoförbundets uppförandekod

​